Nå skjer det mye på digitaliseringsfronten

Vigdis Trønsdal, som jobber med sak og arkiv i Rindal kommune, forteller at overgangen til de nye datasystemene skjedde fra og med 17. juni. Arbeidet med overgangen tar naturlig nok litt tid. Det er fortsatt enkelte ting som ikke er helt klart på kommunens hjemmeside, men det jobbes stadig med dette, og etter hvert skal alt være oppe og gå som planlagt. Alle kommunale skjema får nå ny utforming, og disse vil også komme på plass etter hvert.

Alle Orkide-kommunene jobber nå med samme løsning, slik at det etter hvert vil bli felles system, og gjenkjennbare nettbaserte løsninger i alle disse kommunene. Det forenkler kommunikasjonen mellom kommunen og innbyggerne, kommunikasjonen innad i kommunen, og også mellom Orkide-kommunene.

Nye løsninger for innsyn

Vigdis Trønsdal forteller at postlista og politikernes møteplan har blitt helt nytt fra 17. juni. Derfor finner man nå to forskjellige valg, ett t.o.m. 16. juni og ett f.o.m. 17. juni, både for postliste og møteplan med saksdokumenter til de politiske møtene, på kommunens hjemmeside. Alt er ganske greit forklart på siden, men dersom man lurer på noe angående med de nye systemene er det bare å ta kontakt med kommunen og spørre.

Nytt rekrutteringssystem

Personalsjef Gunnhild Strupstad forteller at digitaliseringsarbeidet i kommunen vil gi nye moderne løsninger og bedre publikumstjenester, og det er et viktig mål. Papirflyten er nå redusert betraktelig, det meste av informasjonsflyten er elektronisk. Dette er viktig kvalitetssikring, og bedrer også sikkerheten med tanke på behandling og lagring av informasjon, påpeker hun.

De nye systemene kommuniserer med hverandre, og informasjon kan overføres mellom dem, noe som også forenkler saksgangen og kommunikasjonen innad i kommunen. 

17. juni ble det også innført et nytt rekrutteringssystem, Easycruit,som er felles for Orkide-kommunene. De finner man under hovedfanen "Ledige stillinger" på Rindal kommunens hjemmeside. En stilling er allerede lyst ut på den nye rekrutteringsportalen, og flere kommer snart.

Alle må søke elektronisk

På portalen blir alle ledige stillinger i kommunen opplistet til enhver tid. Det nye er at kommunen fra nå av kun kan motta elektroniske jobbsøknader. All kommunikasjon mellom kommunen og søkerne vil skje gjennom portalen. Det er lagt opp til at man registrerer seg med brukernavn og e-post, siden ikke alle ungdommer har MinID. Det blir også mulighet for å gjenbruke søknader.

Ber om flere likes på facebook

Gunnhild Strupstad forteller at kommunen ønsker å lage en oversikt over ledige stillinger på facebooksiden sin også. Men for å få lov til å gjøre det trenger de minst 2000 likes. Derfor oppfordrer hun til at så mange som mulig klikker "Liker" på Rindal kommunes facebookside.

Det går fort i svingene!

IKT- og digitaliseringsansvarlig Tove Schei er veldig fornøyd med de nye datasystemene. 

- Det skjer veldig mye bra med digitalisering i kommunene nå. Det gjør at kommunene er blant de mest interessante arenaene å jobbe på når det gjelder digitalisering! Vi hører til IKT Orkide, sammen med 9 andre kommuner, og det er gull verdt i denne sammenhengen, for her går det fort i svingene, sier hun.

Hun viser til at Rindal har kommet betydelig lenger enn mange andre kommuner i arbeidet med digitalisering.

- Det er deltakelsen i IKT Orkide som gjør at vi kan ha slike moderne IKT-løsninger, tilføyer hun.

IKT- og digitaliseringsansvarlig Tove Schei

Går over til skyløsninger

Tove Schei forteller at Rindal kommune skal kvitte seg med alle de lokale serverne og går over til skyløsninger. Kommunen skal tilknyttes IKT Orkide sine servere, og arbeidet med dette er i full gang. Det jobbes også med bygge opp et nytt intranett for kommunen med Office365.

Det pågår mye digitaliseringsarbeid innenfor helse, skole og barnehage også. På området helse venter man på Helseplattformen. Kommunen kommer med mer informasjon om disse enhetene ferien.

- Ellers har vi mye fokus på SvarUt, altså digital kommunikasjon med innbyggerne. Rindal kommune ligger blant de 10 beste i Norge på statistikken for bruk av dette verktøyet, og det er vi krye av! Alle skjema, som søknader mm., skal over på elektroniske skjema. Skjemaene kommer på plass etter hvert. Dette blir veldig bra! avslutter Tove Schei.

Bildet øverst: Vigdis Trønsdal og Gunnhild Strupstad