Kommunestyremøte i Rindal onsdag

Saksdokumentene til møtet finner du på Rindal kommune sine nettsider.

16 representanter møtte

055/17 - Godkjenning av møtebok

Møteboka enstemmig godkjent.

056/17 - Kommuneplanens samfunnsdel - revisjon 2018 - vedtak om oppstart med planprogram til høring

Saken ble lagt fram av plansjef Sivert Dombu.

- Et hovedpoeng her er å forbedrede se på å bli en del av Trøndelag, sa Dombu.

Rådmannens innstilling: 

I samsvar med Plan og bygningslovens § 4.1 varsler Rindal kommune om oppstart av planarbeid: revisjon av kommuneplanens samfunnsdel. Samtidig sendes vedlagte utkast til planprogram på høring og legges ut til offentlig ettersyn med høringsfrist 5.2.2018.

Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt.
  
 

057/17 - Holtålen kommune inn i Plankontoret

Rådmannens innstilling:

Rindal kommune godkjenner at Holtålen kommune tas inn som deltaker i det interkommunale samarbeidet om Plankontoret.

Rindal kommune godkjenner styrets forslag til reviderte vedtekter for plankontoret datert 27.10.2017 med unntak for vedtektens § 6 som skal lyde slik:

«Plankontoret ledes av et styre på 5 medlemmer. Styret består av ordførerne (med varaordførerne som varamedlem) i deltakerkommunene og ett medlem (med personlig varamedlem) som oppnevnes av deltakerkommunene i fellesskap. Styret velges for 4 år. Valg følger kommunevalgperioden. Styret velger selv leder og nestleder for 2 år».

Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt.

058/17 - Betalingsregulativ for kommunale gebyr 2018

Rådmannens innstilling:

Kommunestyret vedtar vedlagt gebyrregulativ for Rindal kommune med virkning fra 1.1.2018.

Dette innebærer følgende endringer i gebyrsatsene:
· Gebyr for arbeid etter matrikkelloven endres ut over den generelle økningen for andre gebyrer, slik at de står bedre i samsvar med arbeidsmengden
· Det legges til nytt gebyr om eierseksjonering (punkt 1.1.19) på kr. 3000 for behandling uten befaring, og kr. 5000 for behandling med befaring.
· Øvrige gebyr økes med 1,2 % (KPI) (avrundet).

Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt.

 

059/17 - Egenbetaling for kommunale helse- og omsorgstjenester 2018

Assisterende helse- og omsorgsleder Ann Kristin Ryggvik Tørset la fram saka.

Det er innført et nytt system for trygghetsalarmer. Nå er det responssenteret i Kristiansund som svarer når noen trykker på trygghetsalarmen sin. Hjelpeapparatet i Rindal får beskjed dersom det trengs.

Les rådmannens innstilling her

Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt.




060/17 - Handlingsprogram, budsjett og økonomiplan 2018-2021 - endelig behandling i kommunestyret

Saken ble lagt fram av rådmann Birgit Reisch.

Tallene har vært grundig gjennomgått i Driftsstyret og i Formannskapet tidligere.

Mot slutten av fireårsperioden ser man for seg økonomiske utfordringer, som kan føre til et dårligere tjenestetilbud. 

Les rådmannens innstilling her

Endringsforslag fra rådmannen: 

En tilføyelse til setningene under punkt 2 i forslaget til vedtak:

Kommunestyret har tidligere vedtatt fritak for en del eiendommer – eiendomsskatteloven § 7 bokstav a og b. Dette fritaket gjelder tilsvarende for disse eiendommene for 2018.
 

Kirsti Barbo Landsem (Sp) sa at budsjettet for 2018 ser forholdsvis bra ut. Det har vært lagt fram forslag om å stenge av gymsalene som barnehagene benytter seg av, og også å stenge Øvre Rindal kapell. Men disse forslagene har Formannskapet ikke gått inn for. Formannskapet har gått inn for å legge inn 300.000 mer til barnehagene, for å få forløpende opptak gjennom året.

Høyre og Senterpartiet la fram følgende forslag:

Tekstdel Ansvar 140 
Forslag til drifts-og investeringstiltak, første tiltak skal lyde;
Innsparinger på administrasjon, nærmiljøtiltak og idrettsanlegg.

Enstemmig vedtatt

Talldel Ansvar 140
Tilskudd Nærmiljøtiltak/mindre idrettsanlegg styrkes med kr 50 000 både i årsbudsjett 2018 og i hele Økonomiplanperioden. Dekkes inn med å øke summen skatt/ramme tilsvarende i alle 4 åra.

Enstemmig vedtatt.

Ansvar 100 Politikk og lederteamet
Nytt punkt i 2018 under Politisk arbeid for gode kommunale tjenester og utvikling av lokalsamfunnet:
Gjennomgang og evaluering av delegasjonsreglementet/arbeidsoppgaver med sikte på å gjøre politisk arbeid mere interessant.

Enstemmig vedtatt.

Ansvar 153 Landbruk, kart/oppmåling.
Punktet «Vurdere å slutte med gjødselsplanlegging og hjelp til å skrive skjøter mm» tas ut under punktet «Følgende prioriterte tiltak fra organisasjonsutviklingsarbeidet i 2017 gjennomføres i løpet av perioden»

Enstemmig vedtatt.
 

Tove Flåtten (Krf) påpekte at det er skremmende tall som er skissert for slutten av perioden. 

Line Flåtten (Ap) sa at Arbeiderpartiet er enig i det som har vært lagt fram fra de andre partiene, og de deler også rådmannens bekymring for framtida. Arbeiderpartiet synes fortsatt at eiendomsskatten er litt høy, men slik som situasjonen er ser de ikke noe rom for å endre den nå.

- Det er åpenbart at en trang kommuneøkonomi vil bli krevende for oss, sa Line Flåtten.

Line Flåtten uttrykte bekymring for vedlikehold av kommunale bygg, og etterlyste bedre oversikt over dette. Hun foreslo blant annet å legge inn kr 200.000 til vedlikehold av utleieboliger/omsorgsboliger.

Hun presiserte at det å stenge av en del av bygget på Øvre vil medføre en viss kostnad. Åge Jonli (Ap) forklarte at ventilasjons- og varmesystemet på Øvre må bygges om for å stenge av ventilasjon og oppvarming i rom som ikke er i bruk.
 

Arbeidepartiet la fram følgende forslag:

Ansvar 100 politikk og lederteam
Under punktet innkjøp og innkjøpsrutiner skal være effektive og i henhold til lov og regelverk. Foreslår vi nytt kulepunkt
- kommunen skal bruke offentlige anbud til å stille krav om ryddige arbeidsvilkår og bruk av faglærte.

Enstemmig vedtatt.

Ansvar 131 Rindal skole
Endre kulepunkt 4 til
- Skolen skal tilby skolehelsetjeneste på skolen. Det er ønskelig at kontorsted/arbeidssted skal være på skolen med fokus på barn og unges psykiske helse.

Forslaget falt med 8 mot 8 stemme. Ordførerens dobbeltstemme ble tellende.

Ansvar 173 Helse og omsorgstjeneste
Andre kulepunkt foreslås endret til
- utrede og planlegge nytt Helsehus i Rindal kommune med mål om utbygging i 2020

Forslaget ble vedtatt med 15 mot 1 stemme.

Teknisk
- Ta bort innsparingen som er satt til å stenge de delene av øvre Rindal skole som voksenopplæringen benyttet for å bruke disse midlene til ombyggingen som trengs for videre innsparing

​Forslaget falt med 7 mot 9 stemmer.

- legge inn 200 000 til vedlikehold av utleieboliger/omsorgsboliger. Pengene settes på fond som vedtatt i fjorårets budsjett

Forslaget falt med 7 mot 9 stemmer.

Foreslår å ta ut del av kulepunkt hvor vi pålegger enheten mer teamarbeid. Dette bør ikke gjelde bare teknisk området, og dersom dette skal stå i handlingsprogrammet bør det stå på fellesområdet og at alle enhetene tilstreber dette.

Endring av forrige forslag vedr. teknisk området
- Tilpasse deler av øvre Rindal for stenging og bruke innsparingen i 2018 til dette for videre innsparing
- midlene tas fra disposisjonsfond

Forslaget falt med 7 mot 9 stemmer.

Ordfører Ola T Heggem (Sp) sa at dette er den 20. budsjettbehandlinga han leder. Hvert år har det vært sagt at det blir mer krevende framover. Men den økonomiske virkninga de to store grepene med skolesammenslåing og innføring av eiendomsskatt er allerede oppspist etter et par år, og det tyder på at påstanden om at det blir mer krevende framover er mer underbygd i år enn tidligere. Det er et tankekors. Kommunes inntekter har gått betydelig ned. Men kommunens regnskap har en tendens til å bli bedre enn budsjettene, og man har et håp om at det vil fortsette også framover. Ordføreren er fortsatt optimist, og har tru på at det går an å drive kommunen godt i framtida også.

Handlingsprogrammet ble enstemmig vedtatt med de endringer som tidligere er vedtatt.

Budsjettet ble enstemmig vedtatt med de endringer som tidligere er vedtatt.

Økonomiplanen ble enstemmig vedtatt med de endringer som tidligere er vedtatt.

Hyggelig overraskelse med Lucia-tog fra 1. trinn på Rindal skole.

061/17 - Trafikksikkerhetsplan for Rindal kommune 2018-2021 - sluttbehandling

Saken ble lagt fram av byggesaksrådgiver Sanna Kaupang Sørum.

Les rådmannens innstilling her

Tove Flåtten (Krf) sa at Romundstadbygdvegen på strekningen fra TK-bygget føles utrygg. Hun la fram forslag om å fortsatt arbeide for å få nedsatt fartsgrense og eventuelt belysning på nedre del av Romundstadbygdvegen.

Forslaget ble enstemmig vedtatt.
 

Bettina Røen Helgetun (Sp) støttet ønsket om nedsatt fartsgrense på Romundstabygdvegen. Hun la fram forslag om å legge inn ønske om lys på strekningen Gjøåbakken/Landsem.

Forslaget ble enstemmig vedtatt.
 

Line Flåtten (Ap) la fram forslag om å ta en gjennomgang om mulige utbedringer på flere aktuelle vegstrekninger.

Forslaget ble enstemmig vedtatt.
 

Flere representanter tok til orde for å arbeid for lys på flere strekninger. Lys er rimeligere enn gang- og sykkelveger, og kan også være et godt alternativ til nedsatt fartsgrense.

Åge Jonli (Ap) sa at det er viktig å få en gjennomgang av alle aktuelle vegstrekninger, før man tar avgjørelser om hva som skal prioriteres.


Rådmannens instilling med vedtatte endringer ble enstemmig vedtatt.


 

062/17 - Vedtekter for barnehager i Rindal kommune - revidering

Saken ble lagt fram av skolefaglig ansvarlig Gunnhild Strupstad.

Les rådmannens innstilling her

Magnar Dalsegg (H) la fram et forslag om at barnehagefamilier som flytter til Rindal tilbys barnehageplass i løpet av tre måneder etter at de har søkt om plass.

Gunnhild Strupstad sa at det er viktig å ha struktur på opptakene for å ha forutsigbarhet.

- Det er viktig å ha søknadsfrister å forholde seg til, så man kan planlegge å ha nok kompetanse, sa hun.

Forslaget fra Høyre ble enstemmig vedtatt. 

Rådmannens innstilling, med tillegget fra Høyre, ble enstemmig vedtatt.
 

063/17 -  Vedtekter for SFO i Rindal kommune, revidering

Se rådmannens innstilling her

Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt.

064/17 - Styringsmodell SiO

Saken ble lagt fram av rådmann Birgit Reisch.

Rådmannens innstilling:

Rindal kommune slutter seg til politisk fellesnemds anbefaling om endring av styringsmodell for SiO ved at dagens vertskommunesamarbeid med politisk nemd utgår og det innføres administrativt vertskommunesamarbeid.
Endringen trer i kraft fra 1. januar 2018. 

Senterpartiet fremmet følgende forslag:

Rindal kommune slutter seg til politisk fellesnemds anbefaling om endring av styringsmodell for SiO ved at dagens vertskommunesamarbeid med politisk nemd utgår og det innføres administrativt vertskommunesamarbeid.
Endringen kan først trer i kraft fra tidligst våren 2018.

Kommunestyret forutsetter at det i mellomtida jobbes fram modeller for felles utviklingsarbeid og hvordan interessen til de enkelte deltakerkommuner blir ivaretatt.

Forslaget ble enstemmig vedtatt.


Rådmannens innstilling, med Senterpartiets endringsforslag, ble enstemmig vedtatt.

065/17 - Møteplan politiske møter 2018

Les rådmannens innstilling her

Bente Rikstad (Sp) foreslo å flytte møtet med enhetslederne i september inn under kommunestyret.

Et par datoer ble også foreslått endret.

Rådmannens innstillinger med endringer ble enstemmig vedtatt.

066/17 - Fosterhjemsavtale

Saken ble lagt fram av rådmann Birgit Reisch.

Les rådmannens innstilling her

Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt.

067/17 - IKT-plan 2017-2020

Saken ble lagt fram av rådmann Birgit Reisch.

Rådmannens innstilling: 

IKT- planen 2017-2020 tas til etterretning. Det lages en tiltaksplan for hva som skal prioriteres av digitalisering for 2018.
 

Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt.



068/17 - Budsjettregulering desember 2017

Les rådmannens innstilling her

Plansjef Sivert Dombu orienterte om budsjettoverskridelser som gjelder boligfeltet på Seljebrekka.

Det har vist seg nødvendig å øke posten for Seljebrekka med 300.000,-. Bakgrunnen for dette er at anleggsregninga fra Svorka på høgspent av lavspent ble høyere enn det som først ble antydet.

Ellers får kommunen et bidrag på ca kr 400.00,- fra Statens vegvesen for busslomme og arbeid ved Rindalsvegen. Dette kommer som en inntekt. Denne inntekta må også brukes på utgiftssida.

Entreprenøren Aunemo har kommet med en sluttfaktura med en del overraskende poster. Dette kan medføre ytterligere økte kostnader. Men den saken er ikke ferdig diskutert.

Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt.
 

069/17 - Referatsaker og orienteringer

Ordfører Ola T Heggem sa at det jobbes med å få til en fylkesbytte fra 01.01.2019. Men det er usikkert om det lar seg gjennomføre. I overgangsfasen kan man få inntrykk av at kommunen ikke hører til verken i Møre og Romsdal eller Trøndelag.

070/17 - Kommunale vigsler, en presisering

Rådmannens innstilling:

I tillegg til ordfører og varaordfører gis rådmann Birgit Reisch vigselsmyndighet i Rindal kommune.

Vigselsmyndighet kan ikke tildeles rådmannen på grunnlag av tittel. Det er viktig at navnet også presiseres.

Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt.

Tradisjonen tro overrakte ordføreren blomster til rådmannen, med en hilsen til alle ansatte om takk for godt utført arbeid i året som har gått.